11 september 2024 | Blog
Zorgverleners ervaren de laatste jaren steeds meer druk, niet alleen door de werkdruk op de werkvloer, maar vooral door de hoeveelheid administratie die ze moeten afhandelen. Waar zorg vroeger vooral draaide om het bieden van zorg aan patiënten, lijkt het nu steeds meer te draaien om het invullen van formulieren, rapportages en andere administratieve taken. Hoe is deze trend ontstaan, en wat kunnen we eraan doen?
Waarom neemt de administratiedruk toe?
De negatieve trend van administratiedruk in de zorg is het gevolg van verschillende factoren:
- Toegenomen regelgeving
De overheid en zorginstellingen hebben in de loop der jaren steeds meer regels ingevoerd om de kwaliteit van zorg te waarborgen. Denk aan registratiesystemen voor zorgstandaarden, rapportages over patiëntveiligheid en prestatie-indicatoren die gemonitord moeten worden. Hoewel deze regels bedoeld zijn om de zorg te verbeteren, zorgen ze voor een flinke administratieve last bij zorgverleners.
- Meer vraag naar transparantie
Zorginstellingen en overheden willen meer inzicht in de zorg die verleend wordt. Dit betekent dat zorgverleners niet alleen verantwoordelijk zijn voor de fysieke zorg, maar ook voor het documenteren van hun handelingen en beslissingen. Deze informatie wordt gebruikt om de zorg te evalueren en te verbeteren, maar het kost zorgpersoneel veel tijd.
- Digitalisering en automatisering zijn niet altijd een oplossing
Digitalisering heeft zorgverleners geholpen om efficiënter te werken, maar het heeft ook geleid tot nieuwe soorten administratie. Waar vroeger papieren rapporten volstonden, moeten zorgverleners nu complexe elektronische systemen bijhouden, waarbij vaak meerdere keren dezelfde informatie ingevoerd moet worden. Deze systemen zijn niet altijd gebruiksvriendelijk en kunnen daardoor tijdrovend zijn.
Gevolgen voor zorgverleners
De gevolgen van deze administratieve druk zijn voelbaar op de werkvloer. Veel zorgverleners ervaren stress door de dubbele belasting: ze moeten zowel hun patiënten verzorgen als uitgebreide administratie bijhouden. Deze druk leidt tot vermoeidheid, burn-outklachten en uiteindelijk verzuim. Hierdoor ontstaat een vicieuze cirkel, waarbij minder personeel beschikbaar is om dezelfde hoeveelheid werk te doen, wat de werkdruk nog verder verhoogt.
Daarnaast gaat de toename van administratie ten koste van de tijd die zorgverleners daadwerkelijk met hun patiënten doorbrengen. Zorgverleners voelen zich steeds meer afgeleid door de papieren werkelijkheid, terwijl ze juist persoonlijke aandacht willen geven aan de mensen die ze verzorgen.
Oplossingen om de administratiedruk te verlichten?
Er wordt veel nagedacht over manieren om de administratiedruk in de zorg te verminderen. Hier zijn enkele van de meest genoemde oplossingen:
- Slimme automatisering
Digitalisering kan zeker helpen, mits goed uitgevoerd. Systemen moeten zorgverleners echt ondersteunen, in plaats van hen meer werk te bezorgen. Dit betekent dat systemen zo ontworpen moeten worden dat ze intuïtief werken, gegevens automatisch worden ingevuld waar mogelijk en dat dubbele invoer wordt vermeden.
- Vereenvoudigen van regelgeving
Er wordt steeds meer erkend dat de huidige hoeveelheid regelgeving in de zorg leidt tot onnodige administratieve druk. Het terugbrengen van overbodige regels en het vereenvoudigen van verplichte registraties kan veel verlichting bieden. Ook het centraliseren van gegevens en het werken met één registratiesysteem kan helpen om administratieve rompslomp te verminderen.
- Delegatie van administratieve taken
Sommige zorginstellingen overwegen om administratieve taken gedeeltelijk over te dragen aan administratief personeel of gespecialiseerde teams, zodat zorgverleners zich kunnen concentreren op hun belangrijkste taak: het verlenen van zorg. Dit model, waarbij ondersteunend personeel wordt ingezet, wordt steeds vaker omarmd.
4 september 2024 | Blog
Vanaf 1 januari 2025 zal de zorgsector te maken krijgen met strengere regelgeving rondom de inzet van zzp’ers. Neem bijvoorbeeld de veranderingen dankzij de DBA wetgeving. Deze veranderingen hebben grote gevolgen voor zowel zorginstellingen als zelfstandige zorgprofessionals. Hieronder bespreken we de vier belangrijkste pijlers van de zzp-wetgeving in 2025 en waar je rekening mee moet houden om voorbereid te zijn.
Strikter toezicht door de Belastingdienst in 2025
De Belastingdienst zal vanaf 2025 strenger toezien op schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat zorginstellingen goed moeten opletten bij het inzetten van zzp’ers om te voorkomen dat deze als schijnzelfstandigen worden gezien. Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand als zzp’er wordt ingehuurd, maar feitelijk in een verkapte dienstbetrekking werkt. Dit kan leiden tot forse naheffingen en boetes voor de opdrachtgever.
Voorbereidingstips:
- Zorg voor een gedegen administratie die aantoont dat zzp’ers echt als zelfstandigen werken.
- Overweeg om samen met juridische experts je huidige zzp-overeenkomsten te herzien.
Inzet van modelovereenkomsten
Om te voorkomen dat een zzp’er onterecht als werknemer wordt gezien, moeten zorginstellingen gebruikmaken van modelovereenkomsten die zijn goedgekeurd door de Belastingdienst. Deze modelovereenkomsten bieden duidelijkheid over de arbeidsrelatie en verkleinen het risico op schijnzelfstandigheid.
Voorbereidingstips:
- Zorg dat alle zzp’ers die voor je werken een modelovereenkomst hebben die is goedgekeurd door de Belastingdienst.
- Houd regelmatig overleg met je juridische adviseurs om te controleren of de overeenkomsten up-to-date zijn met de nieuwste regelgeving.
Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
De nieuwe wetgeving legt meer verantwoordelijkheid bij zorginstellingen om te bewijzen dat zzp’ers daadwerkelijk zelfstandig zijn. Dit betekent dat de instellingen moeten kunnen aantonen dat de zzp’ers niet onder gezag en leiding werken, zoals dat bij werknemers wel het geval is.
Voorbereidingstips:
- Zorg dat de werkafspraken duidelijk vastleggen dat de zzp’er zelfstandig werkt, bijvoorbeeld door eigen werktijden en werkwijzen te laten bepalen.
- Documenteer de overeenkomsten zorgvuldig, zodat deze stand houden bij een controle door de Belastingdienst.
Financiële gevolgen en risico’s
Het niet naleven van de nieuwe regelgeving kan leiden tot aanzienlijke financiële gevolgen. Dit omvat niet alleen boetes en naheffingen, maar ook reputatieschade en de mogelijkheid dat zzp’ers met terugwerkende kracht als werknemers worden gezien, inclusief de bijbehorende werkgeverslasten.
Voorbereidingstips:
- Voer een risicoanalyse uit om te bepalen waar mogelijke kwetsbaarheden in je huidige zzp-structuur zitten.
- Overweeg een verzekering af te sluiten tegen de financiële risico’s die gepaard gaan met schijnzelfstandigheid.
ZZP-wetgeving in 2025 in het kort
De aankomende zzp-wetgeving vraagt om zorgvuldige voorbereiding van zorginstellingen. Door nu al stappen te ondernemen, zoals het herzien van overeenkomsten, het documenteren van arbeidsrelaties en het uitvoeren van risicoanalyses, kun je veel problemen in de toekomst voorkomen. Het is essentieel om de nieuwe regels serieus te nemen en je organisatie hierop in te richten, zodat je in 2025 niet voor verrassingen komt te staan.
28 augustus 2024 | Blog
Vanaf 1 januari 2025 komt er een einde aan het handhavingsmoratorium. Iets dat zzp’ers in de zorg de afgelopen jaren enige bescherming bood tegen strikte handhaving van de Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties). Dit besluit zorgt voor veel onrust en onduidelijkheid binnen de sector. Wat betekent dit voor jou als zelfstandig zorgprofessional, en hoe kun je je voorbereiden op deze veranderingen?
Wat is het handhavingsmoratorium?
Het handhavingsmoratorium was een tijdelijke maatregel die in het leven werd geroepen, door de velen onduidelijkheden over de wet DBA. Deze wet, die in 2016 werd ingevoerd, moest schijnzelfstandigheid tegengaan door strengere regels te stellen aan de arbeidsrelatie tussen zzp’ers en hun opdrachtgevers. Door het moratorium konden zorgprofessionals hun werk blijven doen zonder directe angst voor strikte controles of sancties.
Waarom eindigt het moratorium?
De opheffing van het moratorium is een reactie op de voortdurende zorgen over schijnzelfstandigheid en de behoefte aan duidelijkheid in de zorgsector. De overheid wil een einde maken aan de situatie waarin zzp’ers in feite werknemers zijn zonder de daarbij behorende bescherming en sociale zekerheden. Tegelijkertijd is er veel kritiek vanuit de sector, onder andere van de Vereniging Zelfstandigen Nederland (VZN), die vreest dat de huidige regels onduidelijk en onrechtvaardig zijn zonder verdere aanpassingen of verduidelijkingen.
Wat verandert er per 1 januari 2025?
Vanaf 2025 zal de Belastingdienst strikter gaan handhaven op de naleving van de Wet DBA. Dit betekent dat zowel zzp’ers als hun opdrachtgevers veel zorgvuldiger moeten omgaan met het opstellen van overeenkomsten en het naleven van de regels rondom zelfstandigheid. Als zzp’er moet je kunnen aantonen dat je daadwerkelijk als zelfstandige werkt en niet in een verkapte dienstbetrekking. Dit vraagt om meer administratie en mogelijk het aanpassen van je werkstructuur.
Hoe kun je je voorbereiden?
- Beoordeel je huidige situatie: Kijk kritisch naar je huidige werkrelaties en overeenkomsten. Werk je voornamelijk voor één opdrachtgever? Werk je op vaste tijden of gebruik je materialen van je opdrachtgever? Dit zijn mogelijke risicofactoren voor schijnzelfstandigheid.
- Pas je overeenkomsten aan: Zorg ervoor dat je contracten duidelijk de aard van je zelfstandige werkzaamheden weerspiegelen. Overweeg juridische hulp om je hierbij te ondersteunen.
- Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen: Op 5 september zal de Tweede Kamer de handhavingsplannen bespreken met de Belastingdienst. Deze bespreking kan belangrijke inzichten en mogelijk nieuwe richtlijnen opleveren die van invloed kunnen zijn op hoe de wet wordt gehandhaafd.
- Maak gebruik van ondersteuning: Organisaties zoals de VZN en platforms als Zorgbord bieden ondersteuning en advies aan zzp’ers in de zorg. Zorg dat je toegang hebt tot actuele informatie en hulpmiddelen om goed voorbereid te zijn.
Weer weten over het handhavingsmoratorium
Het einde van het handhavingsmoratorium markeert een belangrijke verandering voor zzp’ers in de zorgsector. Hoewel dit voor onzekerheid kan zorgen, biedt het ook de kans om je positie als zelfstandige zorgprofessional te versterken. Dit doe je door goed voorbereid te zijn op de nieuwe handhavingsregels. Zorg dus dat je op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen en neem tijdig actie om eventuele risico’s te minimaliseren. Zo kun je met vertrouwen de toekomst tegemoet zien.
Wilt u meer weten, houdt dan de komende weken onze blogs in de gaten!
21 augustus 2024 | Blog
De ontwikkeling van kinderen is ontzettend waardevol, en pedagogisch medewerkers spelen daarin een sleutelrol. Dankzij hun kennis en betrokkenheid zorgen zij ervoor dat kinderen in een veilige, stimulerende omgeving opgroeien. In dit artikel bekijken we hoe belangrijk deze professionals zijn voor de ontwikkeling van kinderen.
Wat doet een pedagogisch medewerker eigenlijk?
Pedagogisch medewerkers hebben veelzijdige taken. Ze ondersteunen de persoonlijke, sociale en cognitieve ontwikkeling van kinderen. Denk aan het helpen bij taalontwikkeling door spel en interactie, creativiteit stimuleren met verschillende activiteiten, en zorgen voor gezonde voeding. Bovendien werken ze nauw samen met ouders om ervoor te zorgen dat elk kind de beste zorg en begeleiding krijgt.
Hoe pedagogisch medewerkers bijdragen aan de ontwikkeling van kinderen
Pedagogisch medewerkers beïnvloeden de groei en vooruitgang van kinderen door hun dagelijkse begeleiding en activiteiten. Ze spelen een belangrijke rol in het ontwikkelen van taalvaardigheden, sociale interacties, motorische vaardigheden en creativiteit. Dankzij hun inzet kunnen kinderen zich optimaal ontwikkelen in een veilige, ondersteunende omgeving.
Een veilige en stimulerende omgeving creëren
Een veilige en stimulerende omgeving is essentieel voor de ontwikkeling van kinderen. Pedagogisch medewerkers zorgen ervoor dat de speelruimte veilig is en vrij van gevaren. Ze organiseren activiteiten die kinderen aanmoedigen om de wereld om hen heen te ontdekken. Een goed georganiseerde omgeving waarin kinderen zich op hun gemak voelen, is hierbij cruciaal.
Het belang van taalontwikkeling en sociaal gedrag
Taalontwikkeling is een belangrijk onderdeel van de kindertijd, en pedagogisch medewerkers spelen hierin een grote rol. Ze moedigen kinderen aan om te praten, te luisteren en te communiceren. Dit doen ze door een omgeving te creëren waarin kinderen actief hun taalvaardigheden kunnen oefenen.
Daarnaast leren pedagogisch medewerkers kinderen hoe ze met anderen om moeten gaan. Ze zijn rolmodellen voor sociaal gedrag en helpen kinderen om samen te werken, te delen, empathie te tonen en conflicten op te lossen. Door hun begeleiding ontwikkelen kinderen gezonde sociale relaties.
Stimuleren van motorische ontwikkeling en creativiteit
Pedagogisch medewerkers helpen kinderen ook om hun motorische vaardigheden te verbeteren. Ze bieden activiteiten aan die zowel de grove als fijne motoriek stimuleren. Door te spelen en te bewegen leren kinderen hun lichaam beter te beheersen.
Creativiteit is net zo belangrijk voor de ontwikkeling van kinderen. Daarom worden er allerlei mogelijkheden voor creatieve expressie aangboden, zoals knutselen, muziek en dans. Dit helpt kinderen hun verbeeldingskracht te gebruiken en hun eigen manier van uitdrukken te ontdekken.
Samenwerken met ouders
Een goede samenwerking tussen pedagogisch medewerkers en ouders is essentieel voor de ontwikkeling van kinderen. Door regelmatig te communiceren kunnen ouders en medewerkers samen zorgen voor de beste ondersteuning van het kind. Ze wisselen informatie uit over de voortgang en behoeften van het kind, waardoor er een gezamenlijke aanpak ontstaat.
Opleiding en voortdurende ontwikkeling
Om hun werk goed te kunnen doen, hebben pedagogisch medewerkers de juiste opleiding en training nodig. Ze blijven op de hoogte van de nieuwste inzichten op het gebied van kinderontwikkeling en pedagogiek. Door voortdurende bijscholing kunnen ze kinderen de best mogelijke zorg en begeleiding blijven bieden.
Conclusie
Pedagogisch medewerkers zijn onmisbaar voor de ontwikkeling van kinderen. Door hun kennis en inzet creëren ze een omgeving waarin kinderen veilig kunnen opgroeien en zich volledig kunnen ontwikkelen. Ze spelen een grote rol in taalontwikkeling, sociale vaardigheden, motorische ontwikkeling en creativiteit. Bovendien werken ze nauw samen met ouders om ervoor te zorgen dat elk kind de zorg en aandacht krijgt die het nodig heeft. Kortom, pedagogisch medewerkers leggen de basis voor een gezonde en succesvolle toekomst van onze kinderen.
14 augustus 2024 | Blog
Werken in de zomer? De zomer is een periode die voor velen synoniem staat met vakanties en ontspanning. Voor zzp’ers in de zorg biedt de zomer echter unieke kansen en voordelen. In deze blog bespreken we waarom het aantrekkelijk kan zijn om juist in deze periode als zelfstandige zorgprofessional aan de slag te gaan.
Flexibiliteit in werktijden
Een van de grootste voordelen van werken als zzp’er in de zomer is de flexibiliteit in je werktijden. Als zelfstandige kun je je eigen rooster bepalen en dit aanpassen aan je persoonlijke voorkeuren. Wil je bijvoorbeeld in de vroege ochtend of juist later op de dag werken? Dat kan! Deze flexibiliteit stelt je in staat om werk en vrije tijd op een manier te combineren die voor jou het beste werkt.
Meer vraag naar zorgprofessionals
Tijdens de zomermaanden nemen veel vaste medewerkers in de zorgsector vakantie. Dit leidt tot een verhoogde vraag naar tijdelijke vervanging en biedt zzp’ers in de zorg meer mogelijkheden om opdrachten te vinden. Zorginstellingen zijn vaak op zoek naar gekwalificeerde zorgprofessionals die gedurende deze periode kunnen bijspringen, wat betekent dat je wellicht makkelijker aan werk komt.
Hogere verdiensten
Door de verhoogde vraag naar zorgprofessionals tijdens de zomer, kunnen de tarieven voor zzp’ers stijgen. Zorginstellingen zijn bereid om meer te betalen voor tijdelijke krachten om ervoor te zorgen dat ze voldoende personeel hebben om de continuïteit van zorg te waarborgen. Dit kan resulteren in hogere verdiensten voor zzp’ers die tijdens deze periode beschikbaar zijn.
Afwisseling en nieuwe ervaringen
Werken als zzp’er in de zomer kan je de kans bieden om in verschillende zorginstellingen en omgevingen te werken. Dit zorgt voor afwisseling en kan je helpen om nieuwe ervaringen op te doen. Of je nu in een ziekenhuis, een verzorgingshuis of bij mensen thuis werkt, elke omgeving biedt unieke leermogelijkheden en uitdagingen.
Beter werk-privé balans
De zomer biedt ook de mogelijkheid om een betere werk-privé balans te vinden. Omdat je als zzp’er je eigen werktijden kunt bepalen, kun je tijd vrijmaken voor activiteiten met familie en vrienden, of gewoon genieten van het mooie weer. Deze flexibiliteit kan bijdragen aan een betere balans tussen werk en ontspanning, wat uiteindelijk je welzijn en tevredenheid kan verhogen.
Mogelijkheid tot netwerken
De zomer is ook een goede tijd om je professionele netwerk uit te breiden. Door in verschillende zorginstellingen te werken, ontmoet je nieuwe collega’s en zorgprofessionals. Deze contacten kunnen waardevol zijn voor toekomstige opdrachten en samenwerkingsmogelijkheden.
Conclusie
Werken als zzp’er in de zorg tijdens de zomer biedt vele voordelen, waaronder flexibiliteit, verhoogde vraag, hogere verdiensten, afwisseling, een betere werk-privé balans en netwerkmogelijkheden. Door deze voordelen te benutten, kun je als zelfstandige zorgprofessional niet alleen je carrière vooruit helpen, maar ook genieten van de zomermaanden.
Wil je meer weten over het werken als zzp’er in de zorg en hoe je succesvol kunt zijn in deze rol? Bezoek www.zorgbord.nl/voor-zorgverleners/ voor meer informatie en handige tips.
