Vanaf 1 januari 2025 zal de zorgsector te maken krijgen met strengere regelgeving rondom de inzet van zzp’ers. Neem bijvoorbeeld de veranderingen dankzij de DBA wetgeving. Deze veranderingen hebben grote gevolgen voor zowel zorginstellingen als zelfstandige zorgprofessionals. Hieronder bespreken we de vier belangrijkste pijlers van de zzp-wetgeving in 2025 en waar je rekening mee moet houden om voorbereid te zijn.
Strikter toezicht door de Belastingdienst in 2025
De Belastingdienst zal vanaf 2025 strenger toezien op schijnzelfstandigheid. Dit betekent dat zorginstellingen goed moeten opletten bij het inzetten van zzp’ers om te voorkomen dat deze als schijnzelfstandigen worden gezien. Schijnzelfstandigheid ontstaat wanneer iemand als zzp’er wordt ingehuurd, maar feitelijk in een verkapte dienstbetrekking werkt. Dit kan leiden tot forse naheffingen en boetes voor de opdrachtgever.
Voorbereidingstips:
- Zorg voor een gedegen administratie die aantoont dat zzp’ers echt als zelfstandigen werken.
- Overweeg om samen met juridische experts je huidige zzp-overeenkomsten te herzien.
Inzet van modelovereenkomsten
Om te voorkomen dat een zzp’er onterecht als werknemer wordt gezien, moeten zorginstellingen gebruikmaken van modelovereenkomsten die zijn goedgekeurd door de Belastingdienst. Deze modelovereenkomsten bieden duidelijkheid over de arbeidsrelatie en verkleinen het risico op schijnzelfstandigheid.
Voorbereidingstips:
- Zorg dat alle zzp’ers die voor je werken een modelovereenkomst hebben die is goedgekeurd door de Belastingdienst.
- Houd regelmatig overleg met je juridische adviseurs om te controleren of de overeenkomsten up-to-date zijn met de nieuwste regelgeving.
Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid
De nieuwe wetgeving legt meer verantwoordelijkheid bij zorginstellingen om te bewijzen dat zzp’ers daadwerkelijk zelfstandig zijn. Dit betekent dat de instellingen moeten kunnen aantonen dat de zzp’ers niet onder gezag en leiding werken, zoals dat bij werknemers wel het geval is.
Voorbereidingstips:
- Zorg dat de werkafspraken duidelijk vastleggen dat de zzp’er zelfstandig werkt, bijvoorbeeld door eigen werktijden en werkwijzen te laten bepalen.
- Documenteer de overeenkomsten zorgvuldig, zodat deze stand houden bij een controle door de Belastingdienst.
Financiële gevolgen en risico’s
Het niet naleven van de nieuwe regelgeving kan leiden tot aanzienlijke financiële gevolgen. Dit omvat niet alleen boetes en naheffingen, maar ook reputatieschade en de mogelijkheid dat zzp’ers met terugwerkende kracht als werknemers worden gezien, inclusief de bijbehorende werkgeverslasten.
Voorbereidingstips:
- Voer een risicoanalyse uit om te bepalen waar mogelijke kwetsbaarheden in je huidige zzp-structuur zitten.
- Overweeg een verzekering af te sluiten tegen de financiële risico’s die gepaard gaan met schijnzelfstandigheid.
ZZP-wetgeving in 2025 in het kort
De aankomende zzp-wetgeving vraagt om zorgvuldige voorbereiding van zorginstellingen. Door nu al stappen te ondernemen, zoals het herzien van overeenkomsten, het documenteren van arbeidsrelaties en het uitvoeren van risicoanalyses, kun je veel problemen in de toekomst voorkomen. Het is essentieel om de nieuwe regels serieus te nemen en je organisatie hierop in te richten, zodat je in 2025 niet voor verrassingen komt te staan.